我的許多人,我的妻子和我參加了一個靈活的支出賬戶(FSA),用於保健費用。它允許我們支付稅前資金的處方,辦公室訪問和眼部護理。
這是一個好消息。不幸的是,我們的FSA提供商似乎位於20世紀90年代的某處。我們沒有得到其中一個方便的FSA借記卡,也不能在線提交費用。近代唯一的優勢:他們將報銷表格作為PDF提供,他們通過電子郵件接受提交。
一些pdfs,例如從IRS下載的PDF,具有讓您輸入的文本字段直接在表格上。我們的FSA形式不像那樣-它只是一個可打印的文本頁面。
嗯,我一直得到pdf形式,我不會讓一些愚蠢的計算機告訴我我能告訴我什麼並且無法輸入。我不想靠近打印機,我不想摸索信封和郵票。另外,我想要一份完成的表單和我通過電子郵件發送的記錄(儘管非官方)的副本。最重要的是,無論我在哪裡,我都只想得到我的文書工作盡快完成。
所以我去尋找應用程序讓您填寫任何PDF,包括添加手寫簽名,以及避免掃描,打印和蝸牛郵件。我為Mac和PC找到了一個偉大的免費課程,一個10美元的iPad應用程序,以及可以在任何計算機上使用的基於閃存的網站(只要您安裝了Flash),但花費了一個月的少數盧比。
在MAC
上填充它,因為OSXLION(10.7),MAC的內置預覽應用程序允許您標記PDF,包括存儲和粘貼手寫簽名。要開始,請加載pdfand,單擊工具欄中的鉛筆圖標:
您需要的兩個工具是icircled:text工具和簽名工具。
要在PDF上輸入文本,只需單擊文本工具按鈕,然後單擊要鍵入的位置。完成鍵入後,您可以移動您的文本,以防它不太在正確的位置。
將您的簽名放入計算機,您將使用內置的FaceTime相機。簽署空白索引卡片或白皮書,單擊簽名工具,將其保存到相機,它會神奇地將簽名落入計算機中。
踢它的windows-style
我嘗試了幾個免費的Windows的免費PDF應用程序,我最喜歡的是PDF-xChange查看器。儘管如此,它不僅僅是一個觀眾:它還可以使用“工具”菜單下的“打字機”工具鍵入PDF。
它花了一點時間來弄清楚如何使用PDFX-Change粘貼簽名。忽略任何表示“簽名”-用於加密數字簽名的功能(不問)。相反,使用圖書庫,也在工具菜單下找到。使用此工具,您可以添加任何圖形,包括手寫簽名,並將其全部粘在PDF上。(你也可以添加正式的橡皮戳標記,比如重要或找到他並殺死他。)
如何將手寫簽名進入計算機?最簡單的方法是用手機拍攝一張紙,用手機拍照,並通過電子郵件給自己發送電子郵件。
為ipad
一個新的app,pdfpenforipad(10美元),允許您直接從iPad填寫,簽名和電子郵件PDF。你甚至可以用手指的尖端簽名。
在閃存中完成它在填充pdfs的最方便的方法是在線-但它不是免費的。PDF填充物旨在確切地完成它在標籤上所說的內容。您可以從計算機上或直接從網站加載任何PDF,然後通過鼠標或觸控板寫入它,或用手機攝像頭拍攝它並上傳它來添加您的簽名。
您可以免費嘗試PDF填充物,但是下載,電子郵件,打印甚至傳真APDF(這可能是整個點),它將運行10美元/月或30美元/年。
點和拍攝
講智能手機相機,它是將紙張形式轉換為APDF的方便方式。使用掃描儀應用程序,如JotnotScannerPro(iPhone,$1)或Camscanner(Android,5美元),拍攝文檔的圖片,並且該應用程序將製作清晰的黑白版本,隨時準備發送給自己作為PDF或者發送到Dropbox。
簡而言之:無論您使用哪個平台,您都不必處理20世紀填寫表格的方法。我一直以每年以上的形式在一年多地完成所有的表格,並且在做文書工作中需要很多恐懼,現代生活似乎無法搖動。
MatthewAmster-Burton是Mint.com的個人金融專欄作家。在Twitter上找到他@mint_mamster。