如果您喜歡大多數企業所有者，企業家或銷售人員，您可能有一個充滿了氣體收據的鞋盒。你的鞋盒可能會偽造自己作為汽車後座的地板，或者桌面抽屜的底部，但你可能擁有那個“鞋盒”。不幸的是，你將擁有了。
稅收時間滾動時，在你身邊的一個大型排序工作。您不僅要浪費寶貴的時間，請在您的會計師辦公室納稅申報表之前努力組織，這可能更好地花費我們的業務-更糟糕的是，您可能並未聲稱所有符合條件的扣除因此，在稅收上的稅收比你應該更多。
今年，為什麼不把那個鞋盒扔掉，試著不同的東西？為了節省時間和金錢，建立一個快速簡便的跟踪系統，以便現在控制的汽車費用而不是等待直到稅收截止日期。
跟踪汽車費用的快速簡單的步驟
- 確保您跟踪汽車的所有合格費用。這些包括您的所有權成本，如租賃付款，如果您違反（也稱為資本成本津貼或CCA），或者如果您擁有擁有的利息費用，則折舊。還有條件的費用您將像燃料，保險，停車，汽車洗澡，石油變化等維護費用以及所有許可證和註冊費用等操作車輛。
- 為每個類別創建文件文件夾。將收據放在每天結束時的相應文件中。請務必將歸檔系統保留在桌面中的文件抽屜等方面。如果您的文件不關閉，則返回該舊鞋盒太誘人。當提交稅收時，所有排序都已完成！你只需佔據收據。
- 為上面討論的每個類別創建一個帶列的電子表格。當您提交每個收據時，需要一分鐘即可為您的電子表格添加費用。在年底，只需總計每欄即可快速佔據汽車費用。為了進一步簡化此過程，使用財務跟踪軟件或服務（如在Mint的情況下），並確保您使用類別或備忘錄功能來跟踪每種費用。在年底，按類別打印報告，您已完成。
- 您還需要保留里程日誌。為此，只需在每個工作日開始和結束的計劃者，PDA或智能手機日曆中輸入您的起始和結束的里程表閱讀。您還可以使用像Google日曆這樣的免費云的日曆，這樣您就可以從任何互聯網連接設備訪問您的日誌。在每個工作週，月或年度結束時，只需減去開放和關閉里程讀數。作為備份，在計算機故障的情況下，每次填充氣罐時都會在收據上寫入讀取。
- 填寫了稅後，將所有文件夾和打印電子表格或摘要報告放在銀行家箱中，以供將來參考。務必保持最低五年的信息，以防美國國稅局要求澄清道路。
- 關閉了一年後，創建新的文件文件夾並重複即將到來的年份的過程。
簡單，快速，準確和容易。更重要的是，在年底提交稅收時，所有的咕嚕聲都已完成。現在，您可以專注於更重要的事情。像運行業務一樣的事情！
蘇珊A.恩斯是B2B銷售教練，作者和B2B銷售連接的管理合作夥伴。她有一個成功的成功記錄，經驗超過26年的經驗，她的書籍在四個獨立的大陸上銷售。
