照片：JDHANCOCK
現在，您可能收到了您的W-2，1099年和其他表格，以完成2010年納稅申報表。
如果您是超級組織的，您甚至可能已經提交了稅收，現在您應該如何處理您用於準備返回的所有表單，收據和其他文件？
許多人在謹慎行事時犯錯，並在最後幾年保持所有稅務文件，或直到他們的檔案儲箱字面溢出。
事實是，你不需要永遠保持稅收相關的東西-但您不應該在收到退款後立即擺脫它。
扔掉過去的納稅申報表和支持文件，你可能會發現自己在IRS審計的中間，缺乏證據支持所有這些稅收扣除和學分。根據美國國稅局的說法，審計了約140萬份的2009年納稅申報表。雖然這只是所有納稅申報表的1％，但如果您的家庭收入超過10萬美元，則審計的機會更高。
更重要的是，組織有助於您避免缺少稅收扣除或信用機會，因為您忘記了一定的費用或丟失了收據。
“您可以通過在全年追踪您的收據和其他記錄來避免在稅收時突出，”IRS發言人粘土桑福德說。
是七個記錄保存技巧，將為您節省那些頭痛。
1。了解舊納稅申報表的一般規則
，因為納稅申報表是修改和可持續的三年，您不應該折騰任何稅收信息，包括納稅申報表，因為這一時間長度然而，
但是，如果納稅申報表報告的收入超過25％以上的年度比您的實際收入超過25％，則為您發送審計請求的美國國稅務局的局限性規約為六年。毫無價值的證券聲稱可以在七年內進行審計。
2。使用Mint.com
mint.com非常適合您可以使用作為稅收扣除的費用-甚至看似複雜的問題，如保持您在全年購買的物品上支付的銷售稅。
在全年中對您的購買進行分類，並查看可能是免稅的每筆交易的“相關”框。來到稅收時間，搜索“稅收相關”項目，並立即提取所有相關交易。
為大購買，通過註釋銷售稅部分進一步逐步，因為它可能是稅收扣除。將每個交易分開以註釋銷售稅額的確切金額，並將其分類為“銷售稅”。再次，您可以稍後搜索所有“銷售稅”交易。
只要您擁有MINT.com帳戶，您的數據就會留在系統中，但您應該每年至少下載一次交易您的計算機作為備份。
3。只要物品正在使用，請保持大購買文件更長的
在大票商品上保留文件。例如，在您銷售之前，房屋將在使用，但可以在您的一生過程中使用退休帳戶。如果您能夠有資格獲得家庭能源稅收抵免，請在Windows，絕緣，空調等中保存購買的證明，並列出了至少三年的能源等級。
4。投資
從前幾年保持投資損失的記錄，因為如果您超過投資中可以扣除資本損失的金額，您可能會在未來幾年中扣除損失，直至全額被扣除了。桑福德提供了這個例子：
Bob和Gloria在2010年銷售證券。銷售導致資本損失為7,000美元。他們沒有其他資本交易。他們的應稅收入為26,000美元。在2010年的2010年回歸時，他們可以扣除3,000美元。未使用的部分損失，4,000美元（7,000美元-$3,000），可以達到2011年。
5。日誌業務里程
如果您使用汽車進行業務，請寫下按照您使用的使用里程。難以記住一年底的個別旅行，如果您審核，您需要能夠解釋您的里程。保持這只日記至少三年。
6。慈善收據
當您向慈善機構捐款時，保存取消支票或您的電子記錄。如果您保留電子記錄，例如Mint.com內，則可以在慈善/禮品類別中添加此。
如果您捐贈了衣物或其他非現金項目，則桑福德建議留給您的收據掉下你的貨物。如果收據是空白的，立即估計您在收據上捐贈和寫入的內容。
如果您去了慈善事件，您可以扣除您收到的價值的數額減去您收到的價值。例如，如果您去慈善晚餐，價格有類似的晚餐。然後從事件的成本中扣除此金額。在交易的描述區域中製作Mint.com上的說明，解釋您估計的是什麼CTABLE和什麼不是。
7。如有疑問，請問IRS
IRS有一個幫助行您可以免費呼叫任何記錄保存問題：1-800-829-1040。
