如何平衡支票簿

平衡支票簿已在本時代表的數字訪問賬戶,在線賬單付款,借記卡和其他形式的電子貨幣的遺傳信息。事實上,有些人完全通過借記卡,或通過自動付款完全在線支付實際情況,身體支票簿。

知道如何平衡支票賬戶仍然很重要,甚至可能這麼多的電子貨幣時代。知道您的帳戶中的內容以及每個月的資金都是至關重要的,因為這是您肯定有多少錢,避免透支並完全了解您的財務狀況。

值得注意的是,這裡是如何在五個簡單的步驟中平衡支票簿:

步驟1:保留記錄

如果您願意,您必須保留所有存款和購買的記錄有希望平衡您的支票賬戶。這意味著每次使用借記卡時,編寫支票,存款支票,撤銷,轉賬或製作自動付款或存款,您需要在支票寄存器中錄製它。完全寫入它們,因為確切的金額是平衡您的帳戶的關鍵。如果您使用會計計劃或應用程序,如Mint.com的免費貨幣管理工具,這些金額將為您電子錄製,如果您忘記編寫某些東西,這將幫助您保持組織。

步驟2:獲得您的銀行對帳單

似乎是顯而易見的,但這是一個重要的步驟。許多人甚至從未看過他們的銀行陳述,特別是當它們無紙並通過電子郵件發送時。即使他們是電子的,您可以訪問和保存陳述是至關重要的。如果您不確定如何獲取您的陳述,請登錄您的銀行帳戶並按“設置”。通常有一個選項,通過郵件,通過電子郵件或兩者通過郵件獲取您的陳述。根據您的金融機構,您可能還可以將您的陳述與您的會計軟件集成,以便您的語句自動與您保留的記錄進行對齊。Quicken具有軟件工具,可以將所有帳戶信息聚合到易於閱讀的格式。

步驟3:找到最後一個事務

,您了解該語句的位置很重要結束,當銀行停止計算金額。這將是一個特定的日期和時間,您的陳述將在頂部標記為您的信息。您還想尋找上次交易以確定它是付款還是存款。這將讓您知道您正在查看的時間窗口,並為您提供基線圖,您可以從中平衡支票帳戶。記錄您帳戶上最後一個事務的餘額,然後將其與記錄相同交易後的餘額進行比較。如果數字是一樣的,幸運的你!您的帳戶已平衡。但是,如果不是,現在是下一步的時候了。

步驟4:檢查清除的內容,事實並非所有支付或存款檢查帳戶立即清除,您需要確定所有待處理事務的狀態,以便平衡您的帳戶。通過逐行逐行進行聲明,並查看已清除哪些付款和存款,仍然出色。如果您使用的是軟件,您可能能夠以電子方式執行此操作。如果沒有,你需要用手做這件事。這有點繁瑣,但它是在平衡支票簿的核心中,因為您需要確切地了解您的銀行的記錄如何與您的銀行匹配。

步驟5:根據需要減去或添加

這是棘手的部分。如果您有任何尚未清除的存款,您需要從銀行的餘額中減去它們。同樣,如果您有任何未清除的付款,您需要將這些差額添加到您的銀行的平衡。您還想查看您的銀行對您的銀行對您的帳單,以適用於您的帳戶,例如透支,ATM交易或月收費。然後,從支票賬戶中的餘額中減去這些餘額,以彼此一致。理想情況下,一旦完成所有這些,餘額應該完全匹配。如果他們沒有,這意味著某處有一個錯誤,它通常會成為你遺漏的東西。返回步驟4和5,直到您獲得匹配的餘額。

祝賀!當您對此進行了此時,您將平衡您的支票賬戶。你們都是-直到你必須在一個月內再次完成它。

VivianWagner是一個在俄亥俄州新康科德的自由撰稿人。Vivian博客通過Contenly.com。