如何組織稅收收據和記錄

隨著新的收據和費用組織的擴散，如紙張，鞋底和onereceipt，技術精明的類型，可以更容易地為稅季組織。

，但如果你喜歡我並尚未追趕所有最新的應用程序，您仍然通過堆棧的紙張W-2，1099年，收據和其他財務記錄來準備備案。

這是如何獲得你的文書工作組織（最後！）並馴服了不斷增長的收據和記錄抽屜。

步驟1：培養您的股票為

為準備脫雜化，您將需要首先評估和排序您正在使用的文檔和文件的類型。

公共類別可以包括前幾年的稅收申請或稅表;薪水單;銀行，貸款，退休賬戶或抵押貸款報表;資產銷售收入記錄收益/虧損（如股票，車輛或住宅物業）;費用或扣除收據;保險或年金;和有利息/利息扣除，如學生貸款利息。

稍後您需要此列表，以跟踪您選擇的內容，以便以紙張或電子形式與您處置的內容。

您需要保持財務記錄需要多長時間取決於您需要它們的原因。

對我們大多數人來說，這意味著我們的年度納稅申報表，但有其他原因（例如保險索賠，資產銷售或投資），為什麼您不妨保留稅後的財務記錄。

保險或金融專業人員可以建議您關於這些記錄。然而，為了納稅，您的記錄保存中最重要的因素應該是IRS。

他們對申請審計審計的訴訟規約通常延長三年後您的文件（或納稅申報表的截止日期），因此您可能希望至少將記錄保存最長。

，但如果您沒有文件，或者IRS，則不適用。有任何理由相信fraUdulence：在這些情況下沒有規定的限制，所以如果這適用於你，請盡可能長時間保留任何相關的稅務文件。

注意，如果美國國稅局認為，如果您認為已繳納稅款顯著（達到25％以上），限制的規約最多可以延長六年。

如果您對下行有任何疑問，請將這些文檔存儲在更長的時間內。

自僱人士通常受到更嚴格的審查和更長的限制法規。他們應該堅持到申請記錄四年。

IRS和許多專家建議您根據您的速度進行金融記錄和收據需要它們。

主動文件文檔正是-在即將到來的一年中，您將在即將到來的項目，例如W-2S或費用收據。

它建議您保留紙張版本如果可能的那樣;掃描或電子備份也是一個好主意。

在納稅年度（或文件一旦文件）結束時，您可以安全地處理以下內容：

paystubs：用你的w-2調和這些，然後音調。
銀行陳述：將再見到您的月度陳述。由於這些在您的在線銀行帳戶門戶中免費存儲，因此沒有理由將它們保持長時間，除非存在特定月份發生異常或重要的財務事件。在這種情況下，您將希望保留紙張或掃描電子版本的記錄。
投資聲明：如果您仍然收到這些紙張版本，請在收到年終陳述後剪切它們。然而，與銀行陳述一樣，如果可能的話，您應該選擇接收電子通信，以最大限度地減少您的紙質文件。
收據：填寫稅款後，應粉碎費用或扣除的紙質收據。然而，掃描或上傳這些電子版以滿足IRS的限制要求的法規。
貸款利息陳述：同上在這裡。例如，支付的學生貸款或抵押利息的陳述只應留在紙質形式，直到最終版本提供，並且您的稅收提交。然後，將電子版手頭保持在限制的規約中。幸運的是，這些通常在您的貸款服務器的帳戶門戶中提供。

記錄您不再積極主動需要-但可能需要在審計中訪問（記住您的限制法規）或其他財務事件-應保存在已知死存儲的內容中。

這些項目通常不需要稍長在抽屜中佔用物理空間，並且可以掃描或上傳到雲或其他在線存儲服務中。

的示例可以包括電子版本上面列出的任何項目，以及房地產銷售記錄，退休賬戶年度陳述，訴訟或法律訴訟收益，彩票或賭博收益/LSSE等等。

記住，當您在稅收上聲稱資產的收益或損失時，局限性的身高開始，因此如果您的回報旨在今年在股票市場損失2,000美元（哎喲）！），在發生此類稅務事件後，您將希望保留全面相關規範的記錄。