(jonnygoldstein)
當DavidAllen寫回到2001年的事情時,沒有人預測它將上升到亞馬遜最佳賣家列表中的#52整個生產力傳代培養。
與許多生產力大師一樣,Allen建議通過做點列表,日曆和關閉電子郵件通知,從而優先考慮任務並消除分心。但艾倫的理論在幾個關鍵領域有所不同。與Covey的“從最終開始,”艾倫倡導今天處理的艾倫倡導者所以你可以停止擔心,足夠長時間考慮明天。
所以當GTD符合個人金融時會發生什麼?
這是四個關鍵的GTD概念,以及如何應用於您的款項管理:
- 清除您的頭部,通過捕獲您注意的任何東西以及所有引起的所有物品
艾倫觀察到在信息時代,必須在完成之前定義的大多數工作。在你知道你想要做什麼之前,你不能做任何事情。
應用程序:讓您的頭部和一張紙上的金錢相關的一切。
無論你是金融忍者還是新手,只需寫下你一直寫下的所有東西,就像你的孩子的教育一樣計劃,這將使您更容易解決。不要擔心計劃任何東西,只需將其從頭放在紙上。
- 從地面上運行
GTD方法表明,當您成功組織當今的緊急優先事項時,您只能自由思考。
應用:跟踪你花錢的方式。
在不了解您的資金目前所花費的情況下,確定長期財務目標導致認知不和諧。跟踪不需要痴迷。您無需預算每一次最後一項費用,以實現您的儲蓄目標。與其他任務一樣,GTD建議您應該專注於您可以產生影響的幾個關鍵區域,也許您可以在外出外出時,或者每月在iTunes上少花費。 - 將項目定義為結果和混凝土後續步驟
allen表示90%的待辦事項列表是項目,而不是實際待辦事項。將所有項目打破到實際待辦事項中。
application:查看您的財務項目頁面,並將其分解為可行的待辦事項。
像“稅收”這樣的項目可能包括“收集表格”,“選擇稅務軟件”,“在稅務軟件中輸入信息”的任務,以及“文件稅”。一旦您將這些財務項目破壞實際待辦事項,您可以將它們添加到您的日曆和一般待辦事項列表中。 - 具有盡可能少的收件箱-但不少。
將所有傳入的信息集中在幾個桶中保持簡單的東西。更少的收件箱意味著您的大腦可以專注於思考而不是記住。應用程序:簡化您的財務賬戶。 關閉不必要的財務賬戶或將它們留在最低餘額。(例外:關閉未使用的信用卡可能會影響您的FICO分數。)使用專用帳戶進行儲蓄,檢查和羅斯IRA或401K。
- 構建一個值得信賴的系統,因此您不必重新思考
大腦是一種驚人的計劃者,但令人難以置信的健忘。而且我們在撰寫本博文時,即使在寫這篇博客的情況下,我也擔心我是否計劃了足夠的時間來完成稅款。
應用程序:盡可能自動化財務提醒。
MINT.com可以在賬單到期前一周向您發送電子郵件。(我已經將我的經常性財務到DO-DO集成為我的定期待辦事項系統-我使用記住為GTD配置的牛奶。)因為您可以使用薄荷儀表板在近實時查看所有銀行賬戶,請考慮切換您的所有帳戶都會到電子陳述-對於環境而言更好。
- 對“清除甲板”進行常規審查,並保持您的大腦清除
無論您的系統功能如何平滑,您的大腦仍將收集物品。它就像蜘蛛網一樣-每種時候,他們經常需要被清理出來。
申請:做一個常規的金融大腦傾倒。定期審查您的帳戶。
一些人喜歡每週回顧他們如何花錢。其他人更喜歡每月審查,所以你需要找到自己的節奏。這也是承認失敗和慶祝成功的好時機。
更多資源:
完成資金完成博客在GTD+個人金融上有兩個大帖子:第1部分,第2部分。