對於我們大多數人來說，組織是一種管道夢。浴室櫃中的隨機乳膏，糊狀物和油可能永遠不會被協調或按字母順序排列。直到你死的那一天，你的襪子抽屜可能是纏結和不匹配的布料巢。你的DVD系列……好吧，至少現在你可以使用netflix而不是。
，但無論您是自然整潔還是混亂的混亂，那麼您的生活中有一個區域，真正需要組織：您的財務狀況。你可以逃脫凌亂的車庫或一個凌亂的地下室，但沒有明顯的結構，致力於財務目標，就像試圖在沒有澆鑄的情況下建造一個家庭。
如果您的財務狀況與其餘部分一樣無序在你的生活中，這裡是製作變革的論點-以及如何實際做到這一點。
為什麼要組織您的帳戶
很少有東西比確保您知道您的人壽保險月度陳述或如何訪問您的401K的情況。但是，鍛煉和健康的飲食，組織您的財務信息也很重要，即使是您想要做的最後一件事，也很重要。
對您實際上在經濟上實際站在哪里至關重要。你有一個積極的淨資產，還是比你意識到的債務更多？你是充分保險嗎？當你有孩子或離婚時你更新了受益人嗎？
了解您的財務狀況，讓您更準確地規劃未來。如果您不知道資產的價值或所在的位置，您無法充分準備退休金，因為您無法設置準確和現實的目標。了解401K和IRA的總餘額可以通知您是否在跟踪或悲觀地落後。
對此也有一個動機組件。通過從堅實的基礎開始並保持靠近您的財務狀況，您將能夠衡量您關心的目標的進展。
認為它像舉重器。您可能能夠通過始終如一地舉起隨機的重量來更強大，但您將無法充分欣賞您的成功。通過對每個會議進行準確的準確感知，您將確切地測量您到期一周的時間更強大。
如果你不能努力努力做WILLPOWER為自己的緣故，考慮你的家人。人們每年都在通過向所愛的人披露相關的財務信息，讓他們在黑暗中，從退休儲蓄到保險信息。通過在安全位置組織您的帳戶和密碼，您可以讓您的配偶，兒童或任何可能繼承您的遺產的剩餘家庭更容易實現悲傷過程。
查找並維護系統
您可以組織您的財務賬戶多種方式。您可以使用筆和紙系統，Excel電子表格或像薄荷等應用程序。應用程序同步到您的財務帳戶，並在每次登錄時保持它們更新。如果您正在運行低餘額，或者您被收取延遲費用，請發送通知。
使用電子表格的好處是您可以自定義它以滿足您的特定需求。它將無法自動提取信息，因此這對於一個不介意每月幾個小時滋潤的人來說更好。
像谷歌驅動器或Dropbox這樣的數字云是最好的地方存儲您的記錄，因為您可以在任何地方訪問它，並且它們不能被身體偷走或損壞。如果您在雲上保留記錄，請使用安全密碼並啟用雙因素身份驗證，這意味著如果訪問帳戶，您必須提供唯一的代碼。
沒有權利或錯誤的方式跟踪和管理您的財務帳戶。關鍵是選擇一個容易定期使用的系統。
保留您擁有的每個財務帳戶的運行列表，包括：
- 銀行賬戶
- 檢查和儲蓄
- 健康儲蓄賬戶或Flex支出賬戶
- 信用卡
- 退休
- 401ks，IRAS和經紀賬戶
- 債務
- 抵押，學生貸款，汽車貸款，家庭股票貸款或信貸額度，個人貸款，醫療債務和更多
- 保險
- 汽車，健康，殘疾和人壽保險
- 稅收
- W2S，1099S和其他與稅務相關的表單
您應該知道每個帳戶的以下信息：
- 帳號
- 用戶名
- 引腳
- 總餘額
- 受益人
對於債務相關的賬戶，記下利率，每月付款，總餘額，貸款提供商，貸款期限以及任何其他相關細節。如果您不記得在哪裡找到所有帳戶，請檢查您的信用報告。它將列出所有與之相關的賬戶，即使是關閉的賬戶。
仍然覺得有些東西失踪了嗎？檢查網站以獲得聯邦或州政府在您的名義中持有的無人認領的錢。這些資金可以來自封閉的銀行賬戶，未消耗的稅收退稅或人壽保險支出。務必檢查聯邦和州網站，因為它不清楚你的資金可能是。我想每年檢查這些網站，只是為了確保沒有什麼我忘記了。
如果您已婚或有孩子，請為您的配偶和孩子重複這些步驟。
不要忘記收件箱
現在一切都在線，我們的收件箱已成為金融文件的數字傾銷地。無論您是使用Gmail還是Outlook，您都可以通過添加標籤或將它們分配給特定文件夾來組織經濟相關的電子郵件。
我是自僱的，所以我保留所有與業務相關的購買記錄所以我可以在稅收時扣除他們。我將所有潛在的稅收減免收據分類為“稅收”標籤。當我在更新我的收入和費用電子表格時，我會轉到電子郵件標籤，以查看我可以扣除的內容。
如果您更喜歡使用紙張記錄，請將它們保持在清晰標記的文件夾中除以帳戶或年。使用防火保險箱，您可以輕鬆抓住緊急情況，但保持隱藏在竊賊無法快速找到它的地方。
