讓我問你一個個人問題。你有一個充滿收據的鞋盒嗎？呻吟的文件櫃怎麼樣？堆紙怎麼樣？您有堆棧？
收據，薪金存根，賬單，語句。這些都是沒有感情價值的文件，但你需要保持圍繞他們。
有時您需要拔出一個特定項目，並且您必須在鞋盒或文件中生根。
有更好的方式，對嗎？存儲，檔案和搜索所有現代生活的新鮮的方法？
我猶豫使用“無紙，”這句話，因為世界不再隨意吞食，並設置無定形和像“無紙化”這樣的無法實現的目標是沒有做任何事情的好方法。
但是技術越來越好，現在是時候開始了。所以這是一個具體和可達到的目標：停止累積新紙張。
可以完成，並且您可能已經開始使用了一些工具。一旦您的堆棧停止生長，您就可以開始掃描並縮小堆棧。
這是一個5步計劃。
1。在線註冊所有內容
擺脫紙張的最佳方式永遠不會首先收到它。
在您可以的任何地方註冊電子計費。越來越多的商店正在提供電子郵件收據。使用它們。
turboTax優惠讓您打印納稅申報表或將其另存為PDF。你知道答案。
如果每個實用程序，雇主，退休計劃和辦公室供應商店提供在線陳述和收據，則此列將結束。
嗯，夢想90年代仍然活著我妻子的雇主，我的退休計劃，以及我購買商業用品的大量地點。
所以它已在第二步。
2。您的手機是您的掃描儀
智能手機掃描應用程序已經得到了真的很好。
在手機上使用相機，您拍攝要掃描的文檔的圖片。
軟件自動批量文檔，增強它，將其轉換為PDF以便在任何設備上查看，並將其上傳到您喜歡的存儲服務，如Dropbox或Evernote。
這些應用程序支持單個或多頁文件，它們是污垢便宜的。
我最喜歡的兩個掃描應用程序是Scanbot（iOS）和Camscanner（Android）。
編輯器的注意：我們是也是JotnotPro的粉絲。我認為，很多人可以從這些應用中受益，因為他們聽起來只是因為他們只是為了極客而感到困惑。我向你保證，他們不是。
關於scanbot的最可怕的事情是名稱“scanbot”。這是我的屏幕截圖，掃描收據：
這就是它。Doritos收據會自動進入Dropbox上的2014年收據文件夾，我只需要弄清楚為什麼它可以扣除。
3。將其粘在雲中
一旦掃描文檔，請不要將其存放在手機或計算機上。它太冒險了。
將它粘在備份的地方，可以在所有設備上查看。
最簡單的選擇是Dropbox和Evernote。Evernote的一個優點是它將索引掃描的文本。
所以如果您正在尋找隨時隨地的支付存根，Evernote可以輕鬆找到它們。
但是，此功能是Evernote的高級服務的一部分，費用為5美元/月。
4。縮小堆棧
您不想使用智能手機應用程序來掃描整個文件文件。它會花費一整天。
為大作業，您需要一張紙掃描儀。
它類似於復制機器：將堆棧的紙張放入輸入紙盤中，按按鈕，並在紙張上飛過壓板時踢回來。
（我不知道一個壓板是什麼，但它可能在某處，右？）
fujitsuScanSnapIX500是此類別的市場領導者。它是快速可靠的，每個人都喜歡它。但是，它的價格為450美元，而且它的雜亂最嚴重的案例都是矯枉過正的。
另一個選項是發貨向服務如Neatscan等服務，為50頁或90頁收取16美元的服務。
我用於推薦單頁表饋送掃描儀，例如Doxie和NeaTreceipt製作的掃描儀。它們比ScanSnap更便宜（和慢），但掃描質量仍然很好。但是，手機攝像機和掃描應用程序已經如此優秀，真的沒有理由購買廉價的物理掃描儀。
5。粉碎它
最後，投資了一個體面的交叉切碎機。紙將繼續前進。給它一個適當的埋葬。
MatthewAmster-Burton是Mint.com的個人金融專欄作家。在Twitter上找到他@mint_mamster。
